Редакція від 06.01.2025
Публічнийдоговір (оферта) про укладання договору про надання послуг щодо участі уосвітніх заходах
ФОП Розборський Ярослав Васильович, код ЄДРПОУ2911512012, далі за текстом – «ОРГАНІЗАТОР», пропонує будь-якій дієздатнійфізичній чи юридичній особі, далі за текстом – «УЧАСНИК», а разом «СТОРОНИ»укласти цей договір на визначених у ньому умовах. У відповідності до статей 633та 641 Цивільного кодексу України цей договір є публічною офертою (публічнимдоговором) та його умови є однакові для всіх Учасників. У випадку прийняттяйого умов (акцепту) Учасник зобов'язується добросовісно їх виконувати. Незгодаз визначеними у даному Договорі умовами тягне за собою неможливість надання Організаторомпослуг щодо участі у роботі Конференції Учасником. Організатор публікує цейДоговір про наступне:
Визначення понять:
Заходи – майстер- класи, симуляційні тренінги чи тренінги з оволодінняпрактичними навичками, тренінги, семінари, фахові (тематичні) школи, наукові чинауково-практичні конференції (у тому числі конгреси, з'їзди, симпозіуми)
Сайт заходу– веб-сторінка в мережі Інтернет, за адресою https://www.ukadog.com.ua , яка є основним джерелом інформування Учасників.
Електронна адреса (e-mail) заходів – office@vizitservice.com – офіційнаелектронна адреса Організатора.
Організатор – ФОП Розборський Ярослав Васильович, код ЄДРПОУ 2911512012.
Учасник – фізична або юридична особа, яка виявила намір прийняти участь уконференції.
Послуги щодо участі у заходах (Послуги) – Забезпечення Організатором участі уроботі заходу Учасником на умовах і в обсязі, які окреслені на сайтіорганізатора.
Публічна оферта – пропозиція Організатора (викладена на Сайті чи СайтахОрганізатора), адресована невизначеному колу фізичних та юридичних осіб укластицей Договір на визначених умовах.
Акцепт – повне, безумовне та беззастережне прийняття Учасником умов Публічноїоферти і даного Договору. Акцепт вважається здійсненим, публічна офертаприйнятою і Договір укладеним Сторонами з моменту реєстрації Учасника засобамипосилання із сайту Організатора та оплати Учасником організаційного внеску,який визначається цим Договором.
Організаційний внесок – це сума коштів, яку сплачує Учасник Організатору дляпокриття витрат, пов'язаних із організацією та проведенням Заходу.Організаційний внесок не включає вартості проїзду Учасника до місця проведенняконференції та проживання.
Предмет договору
1.1. Організатор зобов'язується надати послуги щодо участі у роботі ЗаходуУчасником відповідно до Програми, яка опублікована у відповідному розділі насайті Організатора.
1.2. Учасник зобов'язується прийняти надані послуги та своєчасно оплатитиОрганізаційний внесок на умовах цього Договору.
1.3. Учасник погоджується на публічний показ, відтворення і розповсюдження тездоповідей, що були надані ним для публікації.
Організаційний внесок і порядок розрахунків
2.1. Розміри Організаційного внеску зазначаються у відповідному розділі насайті Заходу і є дійсними на момент здійснення оплати Учасником.
2.2. Учасник здійснює оплату Організаційного внеску на умовах 100% передоплати
2.3. Оплата Організаційного внеску здійснюються Учасником шляхом перерахуваннявідповідної суми на поточний рахунок Організатора на підставі виставленогорахунку Організатором або за допомогою сервісу LIQPAY
Права та обов'язки сторін
4.1. Організатор зобов'язується:
4.1.1. Надати послуги якісно та в повному обсязі.
4.1.2. Надавати послуги, залучивши кваліфікованих виконавців та відповідно доПрограми Заходу.
4.1.3. Оперативно інформувати Учасника про зміни у Програмі заходу, додатковіпослуги та опції, а також щодо вартості послуг.
4.1.4. Надавати Учаснику інформацію та документи, що стосуються цього Договору,результату та процесу надання послуг за допомогою засобів телефонного,поштового, електронного зв'язку, особисто або усно.
4.1.5. Інформувати Учасника про будь-які обставини, що перешкоджають або можутьперешкоджати якісному, своєчасному чи повному наданню послуг відповідно доцього Договору.
4.2. Організатор має право:
4.2.1. Відмовитися від виконання своїх зобов'язань за цим Договором та наданняпослуг у разі неналежного виконання Учасником своїх обов'язків за цимДоговором. Зокрема (але не виключно), Організатор може односторонньовідмовитися від подальшого виконання послуг у випадках:
– невиконання Учасником своїх обов'язків за цим Договором, в тому числі увипадку порушення строків оплати, передбачених в п. 2.2 цього Договору;
– надання Учасником недостовірної інформації;
– надання Учасником Організатору матеріалів, які не відповідають моральним таетичним нормам (плагіат, етика публікацій тощо);
– поширення негативної інформації про Організатора, що шкодить його діловійрепутації;
– несвоєчасне надання Учасником документів, тез доповіді та інформації, яканеобхідна для надання послуг зокрема публікації тез доповіді Учасника;
– порушення Учасником правил внутрішнього розпорядку Організатора;
– порушення Учасником морально-етичних норм під час надання послугОрганізатором;
– неявки Учасника для отримання послуг, передбачених цим Договором;
– відмови Учасника отримувати послуги.
4.3. Учасник зобов'язується:
4.3.1. Своєчасно оплатити організаційний внесок відповідно до розділу 3 цьогоДоговору.
4.3.2. Виконувати інші законні вимоги Організатора, необхідні для належноговиконання цього Договору.
4.4. Учасник має право:
4.4.1. Отримати послуги своєчасно, якісно та у повному обсязі відповідно доумов цього Договору.
4.4.2. Отримувати необхідну та достовірну інформацію від Організатора прохарактер та обсяг наданих ним послуг, а також іншу інформацію, пов'язану зорганізацією та проведенням Заходу, у тому числі й публікацією матеріалів.
4.4.3. Отримувати додаткову інформацію та додаткові матеріали про послуги, щонадаються Організатором.
4.4.4. Звертатись до Організатора з пропозиціями щодо покращення процесуорганізації та проведення Заходу.
4.5. Сторони гарантують, що матеріали та доступ до електронних ресурсів, яківони отримали в рамках виконання даного договору, не будутьнадаватися/передаватись будь-яким третім особам, копіюватися або іншим чиномвідтворюватися.
4.6. Кожна з Сторін зобов'язується дотримуватися конфіденційності та ненадавати третім особам матеріалів Конференції, включаючи, але не обмежуючисьПрезентаціями, посиланнями тощо без попередньої письмової згоди іншої сторони,за виключенням випадків, коли такі матеріали є публічними.
Відповідальність Сторін
5.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх зобов'язань за цим Договором. Сторони несуть відповідальність згідно чинного законодавства України.
5.2. Учасник несе повну відповідальність за правдивість, достовірність таточність інформації, наданої Організатору, за справжність наданих документів таїх зміст та відповідність вимогам з етики публікацій, у тому числі передтретіми особами, органами чи установами. Організатор не несе відповідальностіза зміст, оформлення документів, які надаються Учасником.
5.3. Організатор не несе відповідальності перед Учасником за ненадання послугза цим Договором, якщо таке станеться з вини Учасника (ненадання необхіднихдокументів тощо). Організатор не несе відповідальності за дії органів державноївлади, місцевого самоврядування, третіх осіб.
Порядок вирішення суперечок
6.1. У разі виникнення суперечок при виконанні Сторонами цього Договору Сторонибудуть вживати усіх заходів для їх вирішення шляхом переговорів. У випадкунеможливості їх врегулювання шляхом переговорів зацікавлена Сторона звертаєтьсядо суду відповідної юрисдикції згідно з чинним законодавством України.
Обставини непереборної сили
7.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове чи повне невиконаннязобов'язань за цим Договором, якщо воно стало наслідком обставин непереборноїсили, таких як: стихійні лиха, пожежа, повені, страйки, військові дії або іншіобставини, якщо вони вплинули на виконання Сторонами цього Договору. Підобставинами непереборної сили треба розуміти обставини, що виникли протягомтерміну дії цього Договору в результаті непередбачених та невідворотнихСторонами подій.
7.2. Сторона, для якої створилися умови, за яких неможливе виконаннязобов'язань за договором внаслідок обставин непереборної сили, повинна письмовосповістити іншу сторону про настання цих обставин без жодних зволікань, непізніше 10 (десяти) днів з дати їх виникнення. Повідомлення повинно міститидані про настання та характер обставин та про їх можливі наслідки.
7.3. Належним доказом існування обставин непереборної сили є довідкаТоргово-Промислової Палати України.
7.4. У випадку настання форс-мажорних обставин Організатор має докласти усіхзусиль для вчасного надання послуг в повному обсязі. В той же час, вінзвільняється від необхідності повернення отриманих від Учасника коштів у разінеможливості надання послуг, або суттєвої зміни їх кількісних та якісниххарактеристик.
Персональні дані та права інтелектуальної власності
8.1. Шляхом здійснення Акцепту цього Договору Учасник надає свою згоду назбирання, обробку та зберігання його персональних даних, що були повідомленіОрганізатору через електронну форму із сайту Заходу або будь-яким іншимспособом, у порядку, встановленому Законом України «Про захист персональнихданих», а також надає право на включення своїх персональних даних до єдиноїелектронної бази учасників конференції. Надалі ці дані можуть використовуватисьОрганізатором для інформування зареєстрованих Учасників про хід підготовки доконференції, змінах у її проведенні тощо електронною поштою та/чи іншимизасобами комунікації, у тому числі телефонного дзвінка.
8.2. Сторони зобов'язуються відповідно до вимог чинного законодавства у сферізахисту персональних даних забезпечити належний захист персональних даних віднезаконної обробки, а також від незаконного доступу до них, в тому числі вжиттянеобхідних заходів щодо недопущення розголошення персональних данихпрацівниками та/або іншими уповноваженими особами Сторін, яким такі персональнідані було довірено або які стали їм відомі у зв'язку з виконанням обов'язків зацим Договором.
8.3. Учасник погоджується з тим, що Організатор не несе відповідальності забудь-яку обробку, незабезпечення режиму доступу і захисту персональних данихУчасника третіми особами, в тому числі працівниками Організатора, якщо наданнядоступу до таких персональних даних (чи інша дія, яка створила можливістьподальшої несанкціонованої обробки третіми особами) було вчинено Організаторомабо іншою особою з дозволу Учасника поза виконанням обов'язків за цим Договоромв особистих цілях або інших цілях, не пов'язаних з виконанням обов'язків за цимДоговором, з використанням технічних засобів чи інших матеріалів/обладнанняВиконавця.
8.4. З урахуванням положень цього Договору, Цивільного кодексу України, ЗаконівУкраїни «Про авторське право та суміжні права», «Про інформацію», Сторонидомовилися, про те, що: – усі матеріали, які використовуватимуться з метоювиконання даного Договору, охороняються авторським правом, – на всі об'єктиінтелектуальної власності, надані під час реалізації цього ДоговоруОрганізатором, усі та будь-які виключні майнові права, в тому числі зазначені устатті 424 Цивільного кодексу України, на об'єкти інтелектуальної власності(авторського права) з моменту створення таких об'єктів у повному обсязіналежать їх авторам.
8.5. Учасник має право використовувати матеріали виключно для цілей виконанняцього Договору. При цьому майнові права інтелектуальної власності на матеріализалишаються у їх авторів. Ніщо в цьому Договорі не повинно тлумачитись якпередача будь-яких майнових прав інтелектуальної власності на інформаційніматеріали та/або дозвіл на використання таких матеріалів в цілях інших, ніжвизначені Договором, у тому числі – передача їх третім особам.
Строк дії договору
9.1. Договір набуває чинності з моменту здійснення Акцепту Учасником та діє доповного виконання Сторонами своїх зобов'язань.
Зобов'язання за цим Договором вважаються виконаними з боку Учасника з моментупроведення повної оплати Організаційного внеску
9.2. Організатор має право в односторонньому порядку розірвати цей Договір іприпинити надання послуг у випадках, передбачених п. 4.2.1 цього Договору. Увипадку припинення дії Договору за наведеними у п. 4.2.1. цього Договоруобставинами, сплачені Учасником платежі за цим Договором не повертаються.
9.3. Цей Договір може бути достроково розірваний за домовленістю Сторін або зарішенням Господарського Суду.
Заключні положення
10.1. Організатори не редагують інформацію про Учасника – ім'я, прізвище,посада та місце роботи вказане при реєстрації.
10.2. Цей договір регулюється чинним законодавством України, незалежно відтого, де знаходиться учасник, який отримує послугу.
10.3. Усі розбіжності і спори, які можуть виникнути між Сторонами у зв'язку звиконанням цього Договору, вирішуються шляхом переговорів.
10.4. Учасник підтверджує, що він до укладення (приєднання до) цього Договоруознайомився із усіма його умовами, та свідомо без будь-якого примусу уклав цейДоговір.
10.5. Після приєднання до умов цього Договору всі попередні переговори ілистування Сторін, що так чи інакше стосуються цього Договору, втрачаютьюридичну силу, але можуть братись до уваги при тлумаченні умов цього Договору.
10.6. Усі правовідносини, що виникають у зв'язку з виконанням цього Договору іне врегульовані ним, регламентуються нормами чинного законодавства України.
10.7. Дія цього Договору (та навіть у випадку, якщо Учасником було здійсненоАкцепт договору згідно умов цього Договору) не поширюється на випадки укладенняокремого двостороннього письмового договору Організатора з Учасником таздійснення оплати Учасником послуг Організатор згідно з укладеним з ним окремимписьмовим договором.
10.8. Сторони підтверджують, що в разі, якщо будь-яка умова цього Договорустане або буде визнана недійсною у зв'язку з невідповідністю закону, то такаумова не тягне за собою визнання недійсності будь-якого іншого положення цьогоДоговору або цього Договору в цілому. В такому випадку Сторони повинніякнайшвидше вжити заходів щодо зміни Договору тією мірою, наскільки цепотрібно, щоб замінити недійсне положення, щоб у зміненому вигляді воно булозаконним і по своїй суті максимально зберігало початкові наміри Сторін.